我學到了什麼?──青年營參與記
釋光持(教學活動組組長、玄奘大學宗教學系馬來西亞僑生)
前言
承蒙兩位師長給與機會,讓學僧有這因緣參與青年學佛營幹部。然而,一場活動的企劃要能展現「有生命、有動感」,除了需要比一般人付出多一些的耐心與用心,更重的是:善於覺知觀察,以感同身受的心態來企劃。因為活動企劃的好壞,直接影響活動的成敗。這一切,對我們而言可說是一項大挑戰!看似簡單的活動企劃,但其過程及背後需要付出多少的人力資源,方能進行圓滿。更何況,要籌辦一項「有生命、有動力而又能穫得身、心、靈自在的活動呢?」
在異國裡不同的學習,從中有所不同的體會
學僧來自馬來西亞,參與兩屆「觀自在青年學佛營」,協助的工作同樣是「課程教學暨活動策劃」。在這兩屆的活動中學習,都有不同的收穫。例如,在異國裡與一群來自各地的夥伴互動,純粹語言上的溝通,同樣的話所談出的問題,在不同國度裡其意思就不同了。這過程難免會鬧出不少笑話,同時也品嚐不少甜酸苦辣的滋味,但這一切都值得。因為,在做課程的策劃時,要盡量周全設想現今青年們的身心所需,由於活動對像是從十五歲至三十五歲的青年們,在年齡參差不齊的情況下,對我們課程小組而言,所要設計的課程教學及活動等,確是需絞盡腦汁,需再配合多元活動方能進行。以下分享學僧有所不同的收穫與體會。
(一)活動有變數,學會如何在危機下完成每項的任務
兩屆的活動下來,學僧與另一位夥伴趙啟明同學,負責課程教學及活動團康策劃之外,尚要負責培訓十位小隊輔。雖然,小隊輔們都是我們系上的同學,可是在不同環節與場合的配合,難免必需重新建立彼此共同的默契,合作進行一項都陌生的工作,而且要很準確掌握每一場的時間與下一步的環節,人、事、物、地點的事行準備及確認。每一步的過程,都要環環相扣與連貫,不能有任何差錯的出現。有鑑於此,剛開始都需要不斷的互動、協調、接納,建立彼此的信任與鼓勵,才能發揮夥伴們的專長。以下簡略敘述兩屆的活動中,我們如何在危機下完成每項任務。
1、第一屆的危機處理
(1)腸胃病毒傳染
去(2012)年,第一次籌辦青年營活動,第一次與各個來自不同環境背景、性格各異的夥伴們合作,一切都要重新建立彼此的信任、共同的默契,來進行一項大家都陌生的工作。有鑑於此,從活動的籌備到結束,也因經驗不足,難免有變數。如課程有變動,就會影響接下來的大更動,這過程需要動用許多資源與人力。
這還算是小事,比較重要的是,在活動期間,感冒突然如傳染病一般,學員們開始上吐下瀉,一直傳染到輔導法師及小隊輔們,使得學員及輔導法師開始一個個離營。當時,學僧與另一位夥伴啟明開始擔心,活動才不到第二天,離營的學員開始多了,這場活動要怎樣辦下去?所幸,在這緊急關頭向師長報告後,我們召開了緊急會議,也因與夥伴們彼此都有了默契及信任,共同找出感染源頭,方纔化險為夷。至於,我們是如何處理的呢?
(2)學會找出源頭,化險為夷
在這處理的過程中,為了避免驚動學員們造成恐慌,我們先請病患暫作隔離,再從大寮的食物料理及餐具等著手,從水質、洗手間乃至寮房,細心避免傳染管道。還撥打電話給家庭醫生,諮詢這種病況的症狀,後來才找出源頭是「近期流行的腸胃病毒傳染」,是因為報到當天,有學員帶菌進營。
最後,我們決定稟報師長,召開緊急會議,做善後的處理。在廣師父的領導下,開始對每日的飲食做大調整,例如,每天大寮要煮薑茶,食物清淡,不要太精緻及太油,活動課程也大更動,安排學員多做抬胯及伸展運動,以增強免疫力等等。這一切的點點滴滴,讓學僧深刻體會到,師長在危機下如何用智慧處理問題。
2、第二屆的危機處理──活動前一週,課程大更動
(1)劇本更動暨神秘嘉賓的出現
此次課程除了給與學員佛法上的薰習外,也著重身心靈的自我解讀。為了達致更好的效果,我們設計了一場戲劇「家庭與愛情劇」。編排劇本及安排各種角色,是我們最吃力的地方,因為要揣摩及觀察各角色的特性、形象、呈現,很不容易,然而讓我敬佩的是,小隊輔們不但願意犧牲色相,還會各自編劇,演出現今青少年常碰撞及煩惱的問題,解決了我們的心頭大患。
在活動前,小隊輔們都要排演。猶記得,連續二週都是考試週,但夥伴們都非常認真與配合,幾乎每天早上準時7點在元享堂,演練到8點15分才去上課。到了晚上,又從8點排練到半夜12點多才回宿舍。連續好幾天都如此進行,也一直不斷調整劇本及演員。
原以為,一切都規劃好,不會再有任何問題,可是,計劃總趕不上無常的變化,因為經驗的不足,過程中出現了小插曲。原來,在活動接近的前一週,我們才悉知,此次參加的學員年齡較小的居多,恐不很能明白我們要帶給他們的內容。就在那緊急關頭,突然接到昭慧法師告知:公視安排七月底有一場對昭慧法師的訪談節目,一位名為大支的超強饒舌歌手,想在青年學佛營報到當天拜訪法師時,發心為年輕朋友帶動唱,公視會一同前來拍些外景。突如其來的任務及更動,讓學僧內心似有一塊大石頭壓住,心想:「糟了!那可是要上電視的啊!平時,我們可以出一點小錯,但在電視上怎能出錯?全台灣的人在看啊!青年營成敗就在這了。」
(2)熬夜通宵進行、台風天照樣前往開會
為了這項任務,學僧與三位夥伴分工合作,趕緊商討幾項策略與備案。重新編劇,各角色重新調動,工作重新分配,重新再排演,課程時間規劃細節及無盡燈的安排,也要再做大調整等等。在緊急關頭,我們各自分工去完成每項工作,最後決定以「親子篇」、「生命故事的分享」與感恩等環節呈現。籍此戲劇及分享,來啟發學員反思:我們與親人的互動,要多用同理心與體諒,學會珍惜與把握當下,向親人說聲「謝謝」及「我愛您」……等的課題。並決定讓大支歌手在破冰活動時出現,因此,原先安排的主持人也臨時調動,由啟明與宥?同學親自上陣。一向低調不愛上鏡的啟明,好不容易把他說服,二人只好硬著頭皮接下主持棒。
由於隔天就要到弘誓學院開會,預演節目給兩位師長過目,而我們除了要監督戲劇排演外,尚有調整的課程及無盡燈晚會細節未完成。因此,我們通宵忙到天亮,也忘了洗澡,到第二天早晨六點半多,才各自趕回宿舍洗澡,七點半再坐火車出發到弘誓學院開會。
猶記得,當天還是颱風天,大伙兒們還是照樣去學院開會,當時我們一致的心念,就是要把事情辦好,不能在兩位師長前有任何差錯。因此,從十點開始開會,把每一項劇情及大支歌手來參與的節目,一一呈現給二位師長過目。會議一結束,啟明終於忍不住,就躺在嵐園地板上呼呼大睡了。小隊輔還把他那可愛的睡姿拍下留作紀念。中午二點後,明一法師擔心颱風天裡我們回去有危險,就請智音師父及彩虹居士趕緊在風雨來之前,送我們回新竹,擔心我們在颱風天沒東西吃,還拿了好幾箱水果給我們,令我們好感動!
(3)其他的變數
從籌備到結束的過程,讓學僧感到欣慰的是,在活動期間如用餐地點、無盡燈晚會等一切的關鍵更動,夥伴們彼此都非常有默契、接納、合作,聽取兩位師長的意見,共同完成每一項突發的任務。尤其是在無盡燈的晚上,由於太多突如其來的變數,如位置圖形及座位重新調整,在活動進行時,方知師長的歌詞與我們的有一點出入,例如下一部曲是先要接第三部曲,又新增了二部歌曲,而歌詞又要播出來給大家看等等。由於平時的默契,我與四位核心伙伴啟明、敬亘(音響)、恩齊、毓婷(主持人)小心翼翼,就在這無聲的黑暗中,用肢體語言很有默契地完成每項環節。
雖然種種的變數到來,讓我們在每一分每一秒都非常謹慎與煎熬,但是回想起這一切的點點滴滴,無不是考驗著我們工作夥伴們的敏感度與危機處理能力,種種突如其來的事,讓學僧深刻體會到,危機發生時應變處理的重要性,尤其要在平常累積這樣的能力。「在學校,測驗在考驗你;而在社會,就是事件在考驗你。」要當一個策劃活動的領導者,必要擁有無限「超越或創造」的能耐,才可應對許多突如其來的變動。
經過兩屆與伙伴們合作的經驗,讓學僧除了非常敬佩他們的精神外,更學會了「處在什麼角色,就要把本份做好」。人生何嘗不是如此呢?一旦角色沒扮演好,身心就會失去平衡。因此,人生要時時刻刻學會變動與調整,否則遇到人事物的變化就束手無策,結果就會出現一堆後患了。
兩屆的青年學佛營,我學到了什麼?
(一)肯學習,就是自我投資
在系上時常聽邢金俊老師說,人生有兩種選擇:投胎和投資。過去的因緣,讓我們沒法選擇投胎到優勢的家庭(如當王永慶或郭台銘的孩子),現今我們唯一的選擇,只能投資自己,這一句也是現今學子們該做的事。誠如藝創系的張弘妟老師所言,現今在這社會,無論籌辦任何活動或生存,必具備四個條件:一、文化創意產業(包裝)。二、獨立思考的作業能力(判斷、分析、推理、論証)。三、表達、溝通(語言)的能力與視覺能力。四、團結就是力量(合作的能力)、人際關係。而這四項的標準條件,都是做為一個競爭選手的必備條件,否則會容易被這社會淘汰。
有鑑於此,為了這次活動,我們希望能有更大的進步空間。半年前,學僧邀約子賢與舒韾同學,一同參加中華企劃認證學會所辦的「青年企劃師證照」研習營,三人同時順利考上證照。這過程雖然有一點辛苦,因為需要來來回回到師大上課,還要做企劃及分析報告、考試等等,前后煎熬了半年。而我們的所學,最後都能在第二屆青年學佛營中運用出來,感到這一切的辛苦都值得了。
(二)活動中所學(如何待人處世的展現)
在活動的期間,學僧從師長身上體會到,如何做個好的領導人,人際關係的掌握、團隊合作、養成分享的習慣。尤其在活動企劃的學習過程,除了人事上的調整,還必要清楚活動可能會動用的設備及經費預算等等。俗云:「有多少錢,就吃多少飯,以免增加經濟負擔。」這種種過程的學習,其實就是在我們培育人格智識的階段,做種種無形的投資,也是一種實習、歷練辦事能力。因此在營隊裡,讓學僧學習到積極運用方法技巧與解決問題的態度,進而體會到:
第一、如何「待人處世的展現」。面對人、事、物的處理,個人的立足點要很清楚,處在什麼身份,就該做什麼事情、說什麼話。
第二、不要挑工作,學會承擔,學會吃苦,累積經驗,才有成功的本錢,這即是無形的投資。而當自己做如是想時,身心就會安住在每一刻、每個因緣條件當下,進而栽培自己的能力,藉著工作磨練心智,不因困難、逆境而退縮。
第三、從中可學習很多、培育更多的資糧。這樣一來,可以知道自己在為自己的生命負責,清楚地走向生命的每個階段。同時,從這當中去發掘自己的興趣。
經過此次活動的學習,學僧對自己的期許:(1)常聆聽、觀察,主動和互動,感知與同理心。(2)要有勇敢和膽量,接受被拒絕的心態,才能持續走下去。(3)如何做好身心與時間的管理,進而環境適應、自我要求、持續學習的提昇。因為,知道怎樣處理事物,就知道怎樣規劃人生,從小小的工作態度和動作中,就透露了人生未來的方向。
所以,兩屆活動下來,讓學僧深深體會:「真正的知識,不在於理悟與研討,而在於付諸實行」。在此引用嚴長壽先生所言:學習必要有五項修練:「追求自我超越、改善心智模式、推動系統思考、建立共同願景、團隊融入共同成長之學習。」與大家共勉之。最後,感恩佛教弘誓學院、兩位師長,給與我們學習的機會,「滴水之恩,難以忘懷」!
(三)一場活動策劃的成功,不可缺少四項要件:
學僧認為,一場成功的活動策劃,除了基本應要有的事項外,不可缺少四項要件:
1、「善於觀察,隨機應變,危機處理」,才能掌控活動的進展,同時熟悉活動的前、中、後策劃籌備的細節,作臨場突來危機變化之備案。同時也要觀察他人是如何運作的,以怎樣的角度與方式進行,而自己又如何運作。更重要的是,要抱持同理心去與他人互動,這樣才能把事情辦好。
2、「聽取師長與善知識的意見」(良師益友),目的是要能從善知識身上,學習獨立作業的技巧能力,進而學習、承擔。
3、「要感同身受,為他人著想」,務必站在不同的角度,來瞭解當事人的感覺,乃至活動的各項細節,是否能適應或領受體會等。這樣才不會活動理想與參加者是兩碼事,實務與理論各不相干。因為,人是要被關懷的,即使是對他表示一點小小的心意,但您的在乎與關心,往往會改變一個人。
4、「幹部們集思廣益,創意的點子無窮」,由於一場活動企劃,必要達致理論與實務合一,配合人時地物的適應與運作,過程不能只單獨一人實施,需要全體幹部共同討論及互相協助,才能集思廣益,發想出眾多的智慧內容,積極尋求改善,方能完成一份「有生命、有動力及身心靈自在的企劃活動。」否則幾位獨自上戰場,活動就沒法發揮更好的效果。
小結
總括而言,時時以初學者的心態來思考,時時抱持感恩的心去做,這就對了。而偉大的工作,不是用力量,而是用耐心去完成。要籌辦成功的活動,本身除了要有熱誠之外,必須要多與師長互動,種種的深思熟慮,才能在眾多善師益友們的集思廣益下完成。而策劃人本身,必要有邏輯思考與應變能力,品質意識與創造、自主管理的檢驗與毅力,進而謙恭學習與接受他人的鞭策與意見,同時也要隨時投資自己,累積人脈,方能圓滿完成活動。因為,策劃人與幹部們的心念,會直接影響活動的成敗。
經過此次活動的學習,學僧對自己的期許:(1)常聆聽、觀察,主動和互動,感知與同理心。(2)要有勇敢和膽量,接受被拒絕的心態,才能持續走下去。(3)如何做好身心與時間的管理,進而環璄適應、自我要求、持續學習的提昇。因為,知道怎樣處理事物,就知道怎樣規劃人生,從小小的工作態度和動作中,就透露了人生未來的方向。
所以,兩屆活動下來,讓學僧深深體會:「真正的知識,不在於理悟與研討,而在於付諸實行」。在此引用嚴長壽先生所言:學習必要有五項修練:「追求自我超越、改善心智模式、推動系統思考、建立共同願景、團隊融入共同成長之學習。」與大家共勉之。最後,感恩佛教弘誓學院、兩位師長,給與我們學習的機會,「滴水之恩,難以忘懷」!